Unsere Auftraggeberin ist eine erfolgreiche, wachsende Unternehmens-Gruppe mit Fokussierung auf Wohn- und Gewerbe-Immobilien an besten Lagen in der Schweiz. Das beachtliche Portfolio besteht aus Renditeobjekten, welches von spezialisierten Gruppen-Gesellschaften weiter entwickelt und verwaltet wird. Zur Unterstützung des jungen, dynamischen Management-Teams in Basel suchen wir einen engagierte, selbständige

Assistentin der GL

Sie sind direkt dem CEO unterstellt und unterstützen ihn in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. In vielseitigen Kontakten nach innen und aussen kommunizieren Sie diskret und stufengerecht auf allen Ebenen. Sie sorgen für ein reibungsloses Back-Office und sind für die folgenden Hauptaufgaben zuständig:

 

  • GL-Sekretariat / Terminplanung / Empfang

  • Organisation von VR-Sitzungen, Meetings, Telefonkonferenzen, Reisen usw.

  • Korrespondenz und Protokollführung

  • Assistenz der Inhaberfamilie (Reiseplanung, Koordination Privatliegenschaften)

  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und anderen Dokumenten

  • Erstellung von Investor Reportings in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

  • Allgemeine Büroarbeiten und Mitarbeit in Projekten

Diese interessante Aufgabe setzt eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Vertrauensposition in einer familiären Umgebung voraus (z.B. KMU, Anwaltskanzlei, Beratungsunternehmen). Sie beherrschen MS-Office und schätzen ein unkompliziertes Betriebsklima mit direkten Kommunikationswegen. Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

 

Als pflichtbewusste, team- und kundenorientierte Persönlichkeit werden Sie sich optimal einbringen und effiziente Unterstützung nach allen Seiten leisten. Sie sind an einer langfristigen Perspektive interessiert und möchten Entwicklungschancen nutzen.

Gerne informieren wir Sie über die attraktiven Rahmenbedingungen und die interessante Perspektive. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail und sichern Ihnen absolute Diskretion zu.

Targetmind GmbH, Herr Beat Wagner

beat.wagner@targetmind.ch

Henric Petri-Strasse 6, 4051 Basel

Weitere Infos erhalten Sie persönlich.
© Targetmind GmbH, CH-4051 Basel
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