Unsere Auftraggeberin ist ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen mit Fokussierung auf Wohn- und Gewerbe-Immobilien an besten Lagen in der Schweiz. Das beachtliche Portfolio besteht aus Renditeobjekten, welches von spezialisierten Gruppen-Gesellschaften weiterentwickelt und verwaltet wird. Zur Unterstützung des jungen, dynamischen Management-Teams in Basel suchen wir eine qualifizierte, leistungswillige
Management Assistentin 80% (m/w)
Sie unterstützen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und haben vielseitige Kontakte nach innen und aussen. Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen umzugehen und sorgen für ein reibungsloses Back-Office mit den folgenden Hauptaufgaben:
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GL-Sekretariat / Terminplanung / Empfang
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Aktive Unterstützung beim An- und Verkauf von neuen Liegenschaften
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Organisation von VR-Sitzungen, Meetings, Telefonkonferenzen, Reisen usw.
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Korrespondenz und Erstellung von Beschlussprotokollen
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Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumenten
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Erstellung von Investor Reportings in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
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Allgemeine Büroarbeiten und Mitarbeit in Projekten
Diese spannende Aufgabe setzt eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Vertrauensposition voraus (z.B. KMU, Beratung, Treuhand usw.). Sie beherrschen MS-Office und schätzen ein unkompliziertes Betriebsklima, ein kollegiales Team und direkte Kommunikation. Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Als pflichtbewusste, team- und kundenorientierte Persönlichkeit werden Sie sich optimal einbringen und effektive Unterstützung leisten. Sie sind an einer langfristigen Perspektive interessiert und möchten Entwicklungschancen nutzen.
Gerne informieren wir Sie über die attraktiven Rahmenbedingungen und die interessante Perspektive. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail und sichern Ihnen absolute Diskretion zu.
